Czym są badania zlecone?

Badania zlecone (KDU – komercyjna działalność usługowa) to usługi realizowane przez Uniwersytet Jagielloński na rzecz podmiotów zewnętrznych, takich jak firmy czy instytucje publiczne. Obejmują one m.in. badania naukowe, analizy, opinie, ekspertyzy, raporty czy szkolenia.

Współpraca ma charakter komercyjny – zakres prac jest każdorazowo uzgadniany z zamawiającym, a rozliczenie odbywa się na podstawie faktury VAT wystawianej przez Uniwersytet Jagielloński.

Badania zlecone stanowią formę wykorzystania wiedzy i doświadczenia naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego w odpowiedzi na konkretne potrzeby otoczenia społeczno-gospodarczego.

Dotyczy wszystkich jednostek organizacyjnych UJ (z wyłączeniem Collegium Medicum).

 

Kiedy występuje badanie zlecone?

Zasady realizacji badań zleconych (KDU)

Realizacja badań zleconych w ramach komercyjnej działalności usługowej odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Szczegółowe zasady określa zarządzenie Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego nr 34 z dnia 28 kwietnia 2026 roku. 

Formy realizacji badań zleconych (KDU)

Badania zlecone mogą być realizowane w różnych formach, w zależności od charakteru usługi:

• badania zlecone – realizowane na podstawie umowy lub w trybie uproszczonym, na podstawie formularza pracy zleconej,
• badania zlecone cennikowe – dla powtarzalnych zestandaryzowanych usług z góry określonym zakresem i stałych stawkach, realizowane w oparciu o kartę świadczenia prac zleconych cennikowych KDU na podstawie formularza zamówienia lub umowy.

Dodatkowo możliwe jest odpłatne udostępnianie infrastruktury badawczej Uniwersytetu Jagiellońskiego na podstawie karty udostępniania infrastruktury. W takim przypadku usługi realizowane są bezpośrednio przez jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego, bez udziału CTT CITTRU.

Szczegółowe zasady dotyczące korzystania z infrastruktury badawczej w Uniwersytetu Jagiellońskiego określa uchwała Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Jak wygląda proces realizacji badań zleconych

 

Jak CTT CITTRU wspiera realizację badań zleconych

Centrum Transferu Technologii CITTRU (Zespół ds. Badań Zleconych) zapewnia wsparcie w procesie realizacji prac zleconych, w szczególności:

• wspiera kierownika pracy zleconej na etapie przygotowywania oferty, kosztorysu oraz wymaganej dokumentacji,
• weryfikuje dokumenty i przygotowuje niezbędne pełnomocnictwa,
• koordynuje proces negocjacji i zawarcia umowy (lub realizacji w trybie uproszczonym), a także obieg dokumentów oraz kontakt z zamawiającym,
• zakłada element PSP w systemie SAP i inicjuje proces tworzenia budżetu,
• zapewnia wsparcie w przypadku zmian oraz kwestii formalnych,
• uczestniczy w zamknięciu i rozliczeniu badania zleconego we współpracy z właściwymi jednostkami Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Kto może zostać kierownikiem pracy zleconej?

Kierownikiem pracy zleconej może zostać pracownik Uniwersytetu Jagiellońskiego wyznaczony przez kierownika jednostki, działający na podstawie pełnomocnictwa Rektora. Kierownik pracy zleconej KDU ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie i rozliczenie pracy zleconej KDU.