CTT CITTRU UJ poszukuje pracownika administracyjnego do pracy w projekcie Inkubator Innowacyjności 4.0, w tym przy obsłudze procesów patentowych.
Miejsce pracy: Kraków
Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
Główne zadania osoby zatrudnionej obejmą:
• bieżące kontrolowanie budżetu projektu Inkubator Innowacyjności 4.0, w tym nadzór nad realizacją projektu zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej oraz wewnętrznymi procedurami UJ,
• raportowanie o postępach w finansowej realizacji projektu II 4.0, o postępach w osiąganiu wskaźników projektowych, w tym przygotowywanie raportów finansowych z realizacji projektu na potrzeby MNiSW,
• przygotowanie dokumentów finansowych zgodnie z poradnikiem kwalifikowalności projektu II 4.0 oraz obowiązującymi procedurami UJ, w tym dotyczącymi zamówień publicznych i zasadą konkurencyjności oraz wstępne wprowadzanie dokumentów finansowych do SAP,
• obsługa organizacyjno-finansowa badań przedwdrożeniowych realizowanych przez zespoły naukowe w ramach projektu II4.0,
• realizacja zakupów/wydatków związanych z realizacją projektu II 4.0
• organizacja wydarzeń, w tym wyjazdów służbowych, spotkań z firmami i naukowcami, i innych zaplanowanych w projekcie II.4.0,
• współpraca z kancelariami patentowymi,
• bieżący nadzór nad sprawami z zakresu ochrony patentowej zlecanymi rzecznikom patentowym,
• pilnowanie terminów płatności związanych z ochroną patentową i obsługa systemu SAP w tym zakresie,
• pośredniczenie w kontakcie między rzecznikami patentowymi a zespołami naukowymi,
• praca w CRM i innych systemach informatycznych obowiązujących w jednostce.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• pro aktywność i samodzielność w działaniu,
• umiejętność ścisłego dotrzymywania terminów,
• bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, rzetelność i skrupulatność w działaniu,
• wielozadaniowość,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• biegłość w bilansach/rachunkach,
• biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego,
• bardzo dobra komunikacja interpersonalna.
Mile widziane:
• wykształcenie ukierunkowane na administrację, finanse, ekonomię, zarządzanie lub nauki ścisłe,
• doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej,
• podstawowa wiedza z obszaru ochrony własności intelektualnej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych.
Oferujemy:
• zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu w Uniwersytecie Jagiellońskim,
• inspirującą pracę z Naukowcami renomowanego Uniwersytetu,
• mnóstwo wyzwań,
• możliwość rozwoju i szkoleń,
• pracę w energicznym zespole,
• bogatą ofertę socjalną,
• możliwość kontynuacji zatrudnienia po zakończeniu projektu.
CV wraz z listem motywacyjnym proszę przysyłać na adres e-mail:
gabriela.konopka-cupial@uj.edu.pl z tytułem Pracownik administracyjny do dnia 31.08.2021.
Masz pytania? Pisz lub dzwoń: gabriela.konopka-cupial@uj.edu.pl, tel. +48 519 068 356.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji, odbywa się zgodnie z informacją zamieszczoną w załączniku poniżej.
